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직장에 간 ADHD (5) - 메일보낼때 실수 줄이기
Level 3   조회수 247
2021-02-01 21:13:37

제 방법을 알려드리기 전에 알려드리고 싶은 점은

'ADHD인 사람이 업무를 처음 배울때 실수하는 빈도는 ADHD가 아닌 사람과 비슷하다.' 는 것입니다.

그렇다면 ADHD인 사람과 아닌 사람이 정상인보다 차이가 나는 점은
'같은 실수를 얼마나 반복하느냐' 입니다.

예를 들어 이메일을 보낼 때 자주 실수하는 점은 바로 다음과 같습니다.

1.내용 안쓰고 보내기
2.참조할 사람 빼먹고 보내기
3.첨부파일 빼먹고 보내기
4.제목 안쓰고 보내기

5.오탈자 안고치고 보내기


실수를 반복하지 않기 위해서는 저는 다음과 같은 방법을 씁니다.
1.숨은 참조로 제 자신을 지정합니다. 그러면 1~5의 문제가 있어도 금방 알 수 있습니다.
2.첨부파일 빼먹는 실수는 정말 많은데요, 특히 보내기 버튼 누르고 나서 알아차리지요 저는 첨부파일의 이름과 파일의 개수를 메일에 적습니다. 그러면 빼먹는 실수가 줄어듭니다.
3.수신인은 제일 나중에 적습니다. 그러면 수신인이 없어서 실수로 내용이 전송되지 않습니다.
4.메일 내용을 워드에 적고 메일로 옮겨 적습니다.(메일 적을때 긴장잠을 줄일 수 있습니다.)
5.메일 템플릿을 미리 저장해놓고 씁니다.
6.오탈자는 워드 맞춤법 설정으로 잡습니다.

실수했다고 움츠러들지 말고 같은 실수를 반복하지 않도록 개선안을 찾는데 주력해보세요
훨씬 나아질 것입니다.

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