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업무 정리
Level 3   조회수 29
2019-01-15 22:57:59
 

★업무 중요 포인트★

1.메일을 쓸때 이슈사항 넘버링하고 간단,명확하게 기입할 것

2.파일명 : 정확한 명칭_사양으로 기입할것
(파일이 많을 때에는 넘버링을하면 보기 편하다. 수정 시, [ 3번 파일 성분 수정 ] 등 설명이콤팩트해진다.)
ex) 01. 뫄뫄코스메 러브 틴트 어텐션 스티커_1000ea_W30xH10mm_OUT.jpg
02. 뫄뫄코스메 미미 섀도우 어텐션 스티커_5000ea_W50xH10mm_OUT.jpg  ... 37.뫄뫄코스메_000ea_W50xH10mm_OUT.jpg

3-1. 회의때 명칭 정확히 날짜,수치로 보고를 하면 전달하기 쉽다.
ex) 뫄뫄 섀도우 단상자 일본어 버전 3호 70% 작성 완료 되었고, 00시까지 완성 예정 입니다.
회람까지는 00월00일(요일)까지 완료할 예정이고, 회람 당일 입고시키면 은 00월00일(요일)납기 가능합니다.

3-2. 거래처 회의 :  1)사전준비(자료)  2)TO DO LIST (리미트타임/단가/가격/사양 질문사항 작성)   3)수첩 4)명함 준비하기
*명함 교환 후, 상대방 명함에 특이사항,성향,협업가능채널 기입 해놓기 


4. 사소한 의문도 바로 상사에게 보고, 상담하기. 혼자서 결정은 나중에 더 큰 문제(수정)로 오기때문..

5. 원수는 회사에서 만난다. 미워하지도 말고 미움받지 않으려고 애쓰지 말것..(정신에너지 소모로 빨리 지침)
다만 원수와 충돌없이 효율적으로 일을 끝낼 수 있을지만 궁리할것..(그것만이 고통에서 벗어나는 길..)
서로간의 개선 사항이 있다면, 망설이지 말고 개선 요구 할것. (감정은 배제하고 업무적인 부분만 지적만 할것)

6.구두로 이야기한 내용 다시 메일로 정리 하여 증거 남길 것
ex)뫄뫄 코스메 웅앵웅님
안녕하세요.
오전에 구두로 설명주신  뫄뫄건, 하기와 같이 정리하였습니다.
1. 수량 000ea    2. 사이즈:30x20mm   3.PP가공
상기의 내용의 사양에 문제 없을 시, 인쇄 진행 하겠습니다.
확인 후, 답장 부탁드리겠습니다.
감사합니다.

수다랄 배상.

7.한달에 한번 제출할 지출결의서,견적서,잔업신청서 등 알람으로 설정하여 제출 
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